发布于: 2024-1-28最后更新: 2024-1-28Words 00 min

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💡
紀錄一下這次參加電資學院的研討會準備了些啥好了,不的不說也是採了很多坑==

關於研討會

  • 時間:2024/01/25~01/26
  • 地點:JR九州ステーションホテル小倉
其實也沒多厲害,就單純只是跟九州工大進行交流的一個活動。台科這次補助10組,一組補助2w,每組最多2人,所以一個人大致上是1w元,然後去到國外的機票、住宿、交通...etc,都是自己處裡,也就是給你1w然後學校只規定你25、26兩天要出現在會場,其他行程都是自由安排。
而我這次則是排24早上的飛機去,30晚上的飛機回來,主要停留區域在福岡博多、小倉車站周邊。

研討會部分

  • 研討會要海報+簡報+一份要放手冊的簡短介紹,然後每組要上台報告(5分鐘,可能會依據每年的規畫而不同)和站在海報旁邊讓教授或學生提問
  • 海報院辦會幫忙印,然後會統一帶過去(至少今年是這樣)
  • 院辦會做研討會手冊,但那個錯誤率真的是超離譜,五分音符飛出紙外的那種離譜,所以一定要仔細檢查
  • 要穿正裝 (基本款就是襯衫+領帶),有些人會直接穿西裝,我選擇Timberland襯衫外套+白襯衫+休閒長褲

出國必備部分

  • 護照(有效期限6個月以上)
  • 役男出境許可(滿18歲男生,線上申請)
  • 當地國家貨幣
  • 網路卡
  • 衣物(事先上網查詢當地天氣狀況,再決定要帶哪些衣物)

機票、住宿

基本上比價網站都可以找到相對便宜的機票、住宿,不過因為第三方網站的問題很多,所以這次都是選擇官網訂票、訂房,雖然價格可能沒有到非常便宜,但也不至於說特貴,相對於第三方網站來說,保障比較多
  • 機票:原本在想說要搭廉價航空,可是比價後發現,價格與一般航空不相上下(加上行李托運之後),所以最後還是選擇華航CI110、CI117
  • 住宿:這次住了兩間飯店(Toyoko Inn 小倉站南口、WeBase Fukuoka)
    • Toyoku Inn 小倉站南口:日本老牌連鎖商務飯店,有提供學生價訂房(台灣學生證就可以,不用換國際學生證),有提供簡易日式早餐,這次住下來平均一人一晚大概800多台幣而已
    • WeBase Fukuoka:類似青年旅館,有膠囊床位也有一般房間,而這次因為剛好4個人,所以直接包下一間四人的上下舖,有提供簡易早餐(吐司、果汁、麥片),9F有lounge,整體住下來感覺還不錯

機場接送

這次回程的班機因為是晚上,回到台灣已經10點接近11點了,出關後大概落在11點多,如果接機場捷運回來可能會趕不上台北捷運末班車,所以果斷選擇機場接送

台灣出關

新式護照都可以直接走快速通關,沒申請過也可以,機器會自動問你要不要申請,直接給他點下去就對了,不過也因此護照上沒有任何出入境的印章,屬實有點小可惜

總結

大致上需要注意的就是這些,其他行程就不贅述,那個就看想玩啥就會去研究ㄌ,不過這次也算是很不錯的一個經驗,自己規劃行程、訂機票、訂車票,也很高興同行的同學會講日文,所以這次都是我排行程、他溝通XDD